وأوضح مدير عام شؤون المعلمين بالوزارة سليمان النصيان أن المستندات المطلوبة للمطابقة تتمثل في عقد العمل ، وخطاب التوجيه ، وقرار المباشرة ، ومسير الراتب عن طريق إدارة التربية والتعليم أو أحد البنوك، وأضاف النصيان أنه يلزم من لديها الرغبة في التعيين على وظيفة تعليمية ممن تنطبق عليها شروط وضوابط التوظيف، اجتياز (قياس) ، وأن يكون المؤهل والتخصص يتفقان مع دليل التخصصات المعتمد و الموجود على بوابة وزارة الخدمة المدنية ، وبعد ذلك يكون تعيينها بعد صدور حركة النقل الخارجي وفقا للأماكن الشاغرة .
أما من ترغب في وظيفة إدارية فسيكون الترشيح لها وتعيينها بعد نهاية عملية الحصر والمطابقة حسب الرغبة المكانية التي تختارها .