وكان الفريق السوداني قد قرر تشكيل لجنة برئاسة الامين العام الفريق محمد احمد بحر ونائب رئيس النادي الدكتور كرار التهامي وذلك لوضع الترتيبات اللازمة للقاء بالتنسيق مع الجهاز الفني ورابطة الهلال بجدة لوضع الترتيبات وتحديد موعد المباراة مع نادي الاتحاد بجدة قبل انطلاقة الدوري السوداني.
ً