منظومة (العهدة والأرشيف والمستودع)

[rss]

http://www.sadaalma.com.sa/contents/newsth/27918.jpgمنظومة (العهدة والأرشيف والمستودع) رؤية نتطلع إلى نشر ثقافة العهد ومعنى كلمة أرشيف بغرس تحمل المسئولية وتوثيق الجهود. رسالة المستودع هو مكانهما حسن استخدامه يجعل المدرسة أكثر تنظيما حيث يصل بها إلى الجودة الشاملة في الأمن والسلامة . (العهدة ) هي كل ما يستلمه الشخص من أجل الانتفاع بها والمحافظة عليها واستخدامها في الغرض المخصص لها ولا يكاد يخلو مكان في المدرسة من عهدة ويعد له سجل يدون فيه كل ما يرد من أثاث وغيرها تعليمات يجب أن نتبعها في العهدة 1-أن يتم تصنيف العهد المستهلكة والعهد الدائمة ومعرفة العمر الافتراضي لكل صنف. 2-ترشيد الاستهلاك في استخدامها. 3-التعرف على الطريقة الصحيحة لاستخدامها . 4-استخدامها لما صنعت له. 5-المحافظة عليها وتعهد صيانتها وتفقد التالف منها . 6-إعادتها لمكانها المخصص بعد الاستخدام. 7-اختيار المكان المناسب لوضعها 8-أن لا تشغل مكان يستفاد منه في غيرها. 9-التعرف الجيد على طريقة إتلافها أو إعادة الرجيع منها. 10-عمل استبيان عن الأكثر سببا في تلف العهد وتعطلها. (الأرشيف) هو المكان الذي يخصص لحفظ الملفات والسجلات والدسهات والأقراص المرنة القديمة والتي تعتبرها بيئة العمل أنها وثائق تاريخية ذات أهمية بالغة يجب العناية بها لاعتبار محتواه يرتبط بحقوق أفراد تلك المؤسسة . تعليمات يجب اتباعها في تنظيم الأرشيف 1-تصنيف الملفات والسجلات حسب مسمياتها وكتابة التسلسل. 2-اختيار خزانات ذات جودة عالية للاحتفاظ بها على المدى البعيد . 3-وضع الدسيهات والأقراص في حقيبة وترقيمها وتسجيل المحتوى في السجل الخاص بالأرشيف. 4-التعهد المستمر له وخاصة إن كانت بيئة العمل تعاني من دودة الأرض. 5-إن كانت الخزانات تعددت فيكتب عليها (الأرشيف 1-ثم2 وهكذا). 6-اختيار المكان المناسب له . (المستودع) هو تلك المكان الآمن لمحتويات العهدة والأرشيف والذي غالبا ما يكون مكان استقرارهما طريقة تنظيمه 1-فصل العهد عن خزانات ال --- أكثر



أكثر... (http://www.sadaalma.com.sa/news-action-show-id-27918.htm)